長(zhǎng)郵件是壞郵件

這5個(gè)提示將使您的電子郵件更具可操作性，更有可能收到回復(fù)，以便您可以簡(jiǎn)化銷(xiāo)售流程并完成更多交易。

為什么長(zhǎng)郵件很爛

它們需要很長(zhǎng)時(shí)間才能閱讀，并且通常包括我沒(méi)有時(shí)間閱讀的行動(dòng)項(xiàng)目。毫無(wú)疑問(wèn)，你也經(jīng)歷過(guò)。您的客戶(hù)也不例外，這會(huì)影響您完成銷(xiāo)售的能力。當(dāng)然，你會(huì)仔細(xì)地寫(xiě)電子郵件，擴(kuò)展你的問(wèn)題以避免被誤解或概述一個(gè)很好的建議。您可以使用下劃線(xiàn)和粗體對(duì)其進(jìn)行格式化，以引起對(duì)關(guān)鍵細(xì)節(jié)的注意。您使用項(xiàng)目符號(hào)使閱讀變得簡(jiǎn)單。你自始至終都很友好，有時(shí)甚至使用漂亮的顏色而不是無(wú)聊的黑色或藍(lán)色。

發(fā)生什么了？

北京vi設(shè)計(jì)應(yīng)看千捷網(wǎng)絡(luò)下拉沒(méi)有反應(yīng)。您的潛在客戶(hù)和您的客戶(hù)都不會(huì)欣賞您為這封精心制作的 434 字電子郵件所做的努力。

你認(rèn)為你的詳細(xì)句子會(huì)簡(jiǎn)化你的銷(xiāo)售前景序列，簡(jiǎn)化你的潛在客戶(hù)的工作。您試圖通過(guò)電子郵件發(fā)送問(wèn)題列表來(lái)幫助您的客戶(hù)避免再次會(huì)面。但它沒(méi)有用。您沒(méi)有收到回復(fù)，因?yàn)檫@太耗時(shí)且難以完成。

考慮你在給誰(shuí)發(fā)電子郵件

如果您向中小型公司銷(xiāo)售產(chǎn)品，與您共事的決策者通常是所有者或在整個(gè)公司負(fù)有多項(xiàng)職責(zé)的高管。與我共事的幾位公司總裁在日常工作中負(fù)責(zé)銷(xiāo)售、安裝、管理技術(shù)顧問(wèn)和規(guī)劃公司的發(fā)展方向。北京vi設(shè)計(jì)應(yīng)看千捷網(wǎng)絡(luò)下拉如果您向企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品，您的主要聯(lián)系人很可能是一位經(jīng)理，他的盤(pán)子里有太多任務(wù)，隨著公司規(guī)模縮小而被收購(gòu)，以及多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系人。他們都是非常忙碌的人，戴著太多帽子。

電子郵件是一種中斷

北京vi設(shè)計(jì)應(yīng)看千捷網(wǎng)絡(luò)下拉認(rèn)識(shí)到電子郵件是一種干擾，他們通常沒(méi)有像安排會(huì)議那樣分配時(shí)間來(lái)管理他們的一天。您不能期望在會(huì)議期間通過(guò)一封電子郵件獲得所有答案。如果您有大量信息要共享或收集，請(qǐng)考慮采用與電子郵件不同的方法。在項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告中傳達(dá)項(xiàng)目更新并在電子郵件中僅提出兩個(gè)問(wèn)題可能更有效。或者，北京vi設(shè)計(jì)應(yīng)看千捷網(wǎng)絡(luò)下拉在提案文件中提出建議，并在電子郵件中告訴您的聯(lián)系人您在第一頁(yè)的第三段中包含了一個(gè)好主意。

開(kāi)始對(duì)話(huà)

北京vi設(shè)計(jì)應(yīng)看千捷網(wǎng)絡(luò)下拉限制您詢(xún)問(wèn)或分享的數(shù)量。保持電子郵件簡(jiǎn)短，以便快速閱讀且易于回復(fù)。請(qǐng)記住，電子郵件可以是對(duì)話(huà)。可以要求澄清或提出下一個(gè)問(wèn)題。434個(gè)字，無(wú)論組織得多么好，仍然有很多需要閱讀、吸收和回復(fù)。如果可能，盡量保持在 175 個(gè)字以?xún)?nèi)。

寫(xiě)您的電子郵件以快速查看

它看起來(lái)處理得越快，獲得快速響應(yīng)的機(jī)會(huì)就越大。改變你的段落長(zhǎng)度。避免長(zhǎng)段落。北京vi設(shè)計(jì)應(yīng)看千捷網(wǎng)絡(luò)下拉使用項(xiàng)目符號(hào)列表，將項(xiàng)目數(shù)量限制為五個(gè)或更少。保持你的簽名簡(jiǎn)短。長(zhǎng)簽名給人一種長(zhǎng)電子郵件的感覺(jué)。

輕松回復(fù)

北京vi設(shè)計(jì)應(yīng)看千捷網(wǎng)絡(luò)下拉一次只問(wèn)兩三個(gè)問(wèn)題。通過(guò)電子郵件發(fā)送問(wèn)題時(shí)，問(wèn)題將成為行動(dòng)項(xiàng)目。您的目標(biāo)是減少您放置在聯(lián)系人上的待辦事項(xiàng)數(shù)量，以加快他們的回復(fù)速度。如果您有十個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)考慮安排一次會(huì)議。北京vi設(shè)計(jì)應(yīng)看千捷網(wǎng)絡(luò)下拉使您的電子郵件易于回復(fù)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)與您合作的客戶(hù)和潛在客戶(hù)會(huì)更迅速地回復(fù)并推動(dòng)您的銷(xiāo)售流程向前發(fā)展。