進(jìn)行VI策劃設(shè)計必須把握同一性、差異性、民族性、有效性等基本原則。
一、同一性
為了達(dá)成企業(yè)形象對外傳播的一致性與一貫性，應(yīng)該運用統(tǒng)一設(shè)計和統(tǒng)一大眾傳播，用完美的視覺一體化設(shè)計，將信息與認(rèn)識個性化、明晰化、有序化，把各種形式傳播媒本上的形象統(tǒng)一，創(chuàng)造能儲存與傳播的統(tǒng)一的企業(yè)理念與視覺形象，這樣才能集中與強(qiáng)化企業(yè)形象，使信息傳播更為迅速有效，給社會大眾留下強(qiáng)烈的印象與影響力。
對企業(yè)識別的各種要素，從企業(yè)理念到視覺要素予以標(biāo)準(zhǔn)化，采同一的規(guī)范設(shè)計，對外傳播均采同一的模式，并堅持長期一貫的運用，不輕易進(jìn)行變動。
要達(dá)成同一性，實現(xiàn)VI設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)向，必須采用簡化，統(tǒng)一、系列、組合、通用等手法對企業(yè)形象進(jìn)行綜合的整形。
簡化：對設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行提煉，使組織系統(tǒng)在滿足推廣需要前提下盡可能條理清晰，層次簡明，優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。如VI系統(tǒng)中，構(gòu)成元素的組合結(jié)構(gòu)必須化繁為簡，有利于標(biāo)準(zhǔn)的施行。
統(tǒng)一：為了使信息傳遞具有一致性和便于社會大眾接受，應(yīng)該把品牌和企業(yè)形象不統(tǒng)一的因素加以調(diào)整。品牌、企業(yè)名稱、商標(biāo)名稱應(yīng)盡可能地統(tǒng)一，給人以唯一的視聽印象。如北京牛欄山酒廠出品的華燈牌子北京醇酒，廠名、商標(biāo)、品名極不統(tǒng)一，在中央廣播電臺播出廣告時很難上人一下記住，如把三者統(tǒng)一，信息單純集中，其傳播效果會大大提升。
系列：對設(shè)計對象組合要素的參數(shù)、形式、尺寸、結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的安排與規(guī)劃。如對企業(yè)形象戰(zhàn)略中的廣告、包裝系統(tǒng)等進(jìn)行系列化的處理，使其具有家族式的特征，鮮明的識別感。
組合：將設(shè)計基本要素組合成通用較強(qiáng)的單元，如在VI基礎(chǔ)系統(tǒng)中將標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字或象征圖形、企業(yè)造型等組合成不同的形式單元，可靈活運用于不同的應(yīng)用系統(tǒng)，也可以規(guī)定一些禁止組合規(guī)范，以保證傳播的同一性。
通用：即指設(shè)計上必須具有良好的適合性。如標(biāo)志不會因縮小、放大產(chǎn)生視覺上的偏差，線條之間的比例必須適度，如果太密縮小后就會并為一片，要保證大到戶外廣告，小到名片均有良好的識別效果。
同一性原則的運用能使社會大眾對特定的企業(yè)形象有一個統(tǒng)一完整的認(rèn)識，不會因為企業(yè)形象的識別要素的不統(tǒng)一而產(chǎn)生識別上的障礙，增強(qiáng)了形象的傳播力。
二、差異性
企業(yè)形象為了能獲得社會大眾的認(rèn)同，必須是個性化的、與眾不同的，因此差異性的原則十分重要。
差異性首先表現(xiàn)在不同行業(yè)的區(qū)分，因為，在社會性大眾心目中，不同行業(yè)的企業(yè)與機(jī)構(gòu)均有其行業(yè)的形象特征，如化妝品企業(yè)與機(jī)械工業(yè)企業(yè)的企業(yè)形象特征應(yīng)是截然不同的。在設(shè)計時必須突出行業(yè)特點，才能使其與其它它行業(yè)有不同的形象特征，有利于識別認(rèn)同。其次必須突出與同行業(yè)其它企業(yè)的差別，才能獨具風(fēng)采，脫穎而出。
日本享譽世界的五大名牌電器企業(yè)：索尼、松下、東芝、三洋、日立，其企業(yè)形象均別具一格，十分個性化，有效地獲得了消費大眾的認(rèn)同，在競爭激烈的世界家電市場上獨樹一幟。
三、民族性
企業(yè)形象的塑造與傳播應(yīng)該依據(jù)不同的民族文化，美、日等許多企業(yè)的崛起和成功，民族文化是其根本的驅(qū)動力。美國企業(yè)文化研究專家秋爾和肯尼迪指出：“一個強(qiáng)大的文化幾乎是美國企業(yè)持續(xù)成功的驅(qū)動力。”馳名于世的“麥當(dāng)勞”和“肯德基”獨具特色的企業(yè)形象，展現(xiàn)的就是美國生活方式的快餐文化。
塑造能躋身于世界之林的中國企業(yè)形象，必須弘揚中華民族文化優(yōu)勢，燦爛的中華民族文化，是我們?nèi)≈槐M，用之不竭的源泉，有許多我們值得吸收的精華，有助于我們創(chuàng)造中華民族特色的企業(yè)形象。
四、有效性
有效性是指企業(yè)經(jīng)策劃與設(shè)計的VI計劃能得以有效地推行運用，VI是解決問題學(xué)，不是企業(yè)的裝扮物，因此能夠操作和便于操作，其可操作性是一個十分重要的問題。
企業(yè)VI計劃要具有效性，能夠有效地發(fā)揮樹立良好企業(yè)形象的作用，首先在其策劃設(shè)計必須根據(jù)企業(yè)自身的情況，企業(yè)的市場營銷的地位，在推行企業(yè)形象戰(zhàn)略時確立準(zhǔn)確的形象定位，然后以此定位進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃。在這點上協(xié)助企業(yè)導(dǎo)入VI計劃的機(jī)構(gòu)或個人負(fù)有重要的職責(zé)，一切必須從實際出發(fā)，不能迎合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一些不切合實際的心態(tài)。筆者在協(xié)助產(chǎn)品在市場信息上剛有較好走勢但實力并不雄厚的一家企業(yè)導(dǎo)入VI計劃時，第二次接觸時該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人即提出要在五年進(jìn)入全國100家企業(yè)前幾名等過于盲目樂觀的規(guī)劃與想法。如果適合滿足企業(yè)家這種不正常心態(tài)，來構(gòu)建成企業(yè)形象戰(zhàn)略的架構(gòu)，其有效性將要大打問號。事實上一年之后該企業(yè)由于營銷上的失誤全面跌入了低谷。
企業(yè)在準(zhǔn)備導(dǎo)入VI計劃時，能否選擇真正具有策劃設(shè)計實力的機(jī)構(gòu)或個人，對VI計劃的有效性也是十分關(guān)鍵的。VI策劃設(shè)計是企業(yè)發(fā)展一筆必要的軟投資，是一項十分復(fù)雜而耗時的系統(tǒng)工程，是需要花費相當(dāng)經(jīng)費的。筆者在與一家乳制品企業(yè)談及其VI戰(zhàn)略時，得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同，涉及計劃費用時因雙方差距太大未能合作，后來該企業(yè)花極低的費用找了一家廣告公司，推出的標(biāo)志，吉祥物等企業(yè)形象要素水平十低劣，其有效性可想而知。
要保證VI計劃的有效性，一個十分重要的因素是企業(yè)主管有良好的現(xiàn)代經(jīng)營意識，對企業(yè)形象戰(zhàn)略也有一定的了解，并能尊重專業(yè)VI設(shè)計機(jī)構(gòu)或?qū)＜业囊庖姾徒ㄗh。因為沒有相當(dāng)?shù)耐度霟o法找到具有實力的高水準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)與個人。而后期的VI戰(zhàn)略推廣更要投入巨大的費用，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在導(dǎo)入VI計劃的必要性上沒有十分清晰的認(rèn)識，不能堅持推行，那前期的策劃設(shè)計方案就會失去其有效性，變得毫無價值。
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